ホワイトエッセンス

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個人情報保護方針

個人情報の保護について

ホワイトエッセンス株式会社(以下「当社」といいます)が運営する当サイトに属するウェブサイトを利用する事で、利用者は以下に記載する個人情報保護についての諸条件に同意した事になります。 これらの諸条件に同意できない場合は、当社ウェブサイトをご利用になる事ができません。

1.個人情報の収集

利用者は当社ウェブサイトを閲覧するにあたり、ご自身に関するいかなる情報も開示する必要はありません。利用者は匿名のままで、当社ウェブサイトを自由に閲覧する事ができます。
しかし、場合により利用者の氏名や メールアドレスなどの個人情報の開示をお願いする事があります(例:当社へのお問い合わせの際など)
利用者から当社へ個人情報を送信された場合は以下2~4の通りの取り扱いと致します。

2.個人情報の利用目的について

当社は、ご提示いただいた名前、住所、電話番号、メールアドレス、その他個人に関わる情報(以下、「個人情報等」といいます)を、 下記の目的(以下「本件利用目的」といいます)の達成に必要な範囲でのみ利用させていただき、承諾なく、他の目的には利用いたしません。

(1) 利用者に対する求人情報紹介サービス(以下「当社サービス」といいます)の提供。
(2) 利用者が医院見学または面接を希望した場合における、当該医院への個人情報の提供。
(3) 登録情報や求人閲覧をはじめとした行動履歴を用いた求人求職情報の適切なマッチング。
(4) 登録情報を用いた当社からのお知らせ、ニュース、アンケート(一部広告を含む)の配信。
(5) プレゼントや書類の発送。
(6) 記事作成等における取材対象者の募集。
(7)当社サービスの改善・開発
(8)ご意見・お問い合わせ・口コミ投稿・その他のやりとりの内容確認や回答。
(9) 説明会のご案内や採用選考などに利用いただく目的での情報提供。
(10)その他、上記に付随する目的。

3.個人情報の第三者提供について

当社でお預かりした個人情報等を、事前の承諾を得た場合を除き、第三者へ提供、外部への取り扱いの委託を行うことはありません。

4.個人情報の開示等について

当社は、個人情報等の利用目的の通知、開示、変更、追加、削除及び利用の停止の求めがあった場合には、 ご本人であることをご確認させていただいたうえで、すみやかに対応いたします。

5.安全管理措置

ホワイトエッセンスは、個人データの安全管理のために、以下の安全管理措置を講じます。
・基本方針の策定:個人データの適正な処理の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
・個人データの処理に係る規律の整備:取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、処理方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの処理に関する規程を策定します。
・組織的安全管理措置:個人データの処理に関する責任者を設置するとともに、個人データを処理する従業者および当該従業者が処理する個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
・人的安全管理措置:個人データの処理に関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施します。
・物理的安全管理措置:個人データを処理する区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。また、個人データを処理する機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
・技術的安全管理措置:アクセス制御を実施して、担当者および処理する個人データのデータベースの範囲を限定します。また、個人データを処理する情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・外的環境の把握:ホワイトエッセンスは、日本において個人データを保管しています。

6.保有個人データの開示等について

利用者から、自らの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等もしくは第三者提供の停止または第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)の要請を受けた場合、ホワイトエッセンスは、利用者ご本人によるものであることを確認した後に、適切な対応を行います。

開示等を希望される利用者は、各加盟医院の受付に直接お問い合わせいただくか、下記「お問合せ」に記載のメールアドレスにご連絡ください。

7. Cookiesの使用

クッキーとは?
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータにファイルとして 保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。利用者がブラウザの設定でクッキーの送受信を拒否している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できなくなります。なお、利用者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみ送信します。

ホワイトエッセンス株式会社がクッキーを使用して行なっていること
以下の目的のため、ホワイトエッセンス株式会社はクッキーを利用しています。

・利用者が認証サービスにログインされるとき、保存されている利用者の登録情報を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
・利用者が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
・当社サービスを改善するため。
なお、ホワイトエッセンス株式会社は、ホワイトエッセンス株式会社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、当該第三者を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

8.ウェブサーバーの記録

当社のウェブサーバーは、利用者のIPアドレスを自動的に収集・記録しますが、これらは利用者個人を特定するものではありません。
利用者自ら個人情報を開示しない限り、利用者は匿名のまま当社ウェブサイトを閲覧することが可能です。

9.免責事項

当社ウェブサイトからリンクされた、当社ウェブサイト以外のウェブサイトの内容やサービスに関して、 当社ウェブサイトの個人情報保護についての諸条件は適用されません。
当社ウェブサイト以外のウェブサイトの内容及び、個人情報の保護に関して、当社は責任を負いません。

10.個人情報の取扱に関する相談窓口

当社ホワイトエッセンスによる個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情、相談などは、下記メールアドレスにご連絡ください。

お問い合わせ先:dhsaiyo@whiteessence.co.jp

なお、ホワイトエッセンス株式会社の住所および代表者の氏名については、こちら(https://www.whiteessence.com/company/)をご覧ください。